# Verloren im Daten-Labyrinth: Du siehst keinen Ausweg aus dem Irrgarten?

- URL: https://hr-passionista.com/verloren-im-datendschungel-so-finden-fuehrungskraefte-klarheit/
- Veröffentlicht: 2023-10-23
- Aktualisiert: 2026-01-28
- Autorin: Marion Eppinger (HR-Passionista)
- Kategorien: HR Prozesse & Digitalisierung, Strategisches HR

> Wie Führungskräfte im HR‑Datendschungel Orientierung finden: Komplexität reduzieren, Insights erkennen und bessere Entscheidungen treffen.

#### Befindet ihr euch zur Zeit auch noch im Tabellen-Wirrwarr?

##### Wenn ihr euch zur Zeit auch noch im **Tabellen-Wirrwarr befindet,** dann kann ich euch schon mal beruhigen – ihr seid nicht allein.

**Händisch ausgefüllte Tabellen** zur Datenanalyse sind **immer noch Nummer 1 in Österreichs HR-Welt.** Wie ihr nun den **Weg aus dem Daten-Chaos** findet, erkläre ich euch mit meinen **5 Kern-Faktoren**, um eure **Entscheidungsträger\*innen** vom nächsten Schritt der **Digitalisierung zu überzeugen.**

#### Raus aus dem Daten Labyrinth

Diese Szenarien kommen euch bekannt vor? Oder ihr würdet auch gerne mehr aus den Daten eures Unternehmens lesen können? Wie ihr nun wisst, seid ihr damit nicht alleine. Falls ihr aktuell in eurem Betrieb noch nicht die Möglichkeit habt, solche Daten auszuwerten oder es einfach zu aufwändig ist, habe ich hier für euch die Lösungen für die 5 klassischen Herausforderungen, warum Daten nicht ausgewertet / gesammelt werden (können).

### **Die 5 klassischen Herausforderungen**

### Vorteile verstehen

In den Unternehmen wird **nicht immer vollständig verstanden**, was der **Mehrwert eines HR-Systems** und der **analytischen Daten** ist, die daraus gewonnen werden können. In erster Linie werden **oft nur die Kosten und der damit verbundene Aufwand gesehen.** Aber **People Analytics** trägt wesentlich dazu bei, die **Leistung der Personalabteilung zu verbessern**, die **Unternehmensziele zu unterstützen** und das **vor allem effizient.** 

> ##### Wie ihr euer Leadership für ein HR-Tool überzeugen könnt:
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> *KPIs (Key Performance Indicators) wie Time to Fill / Time to Hire im Recruiting, Fluktuation, demographische Daten wie Alter / Herkunft / Geschlecht, Arbeitszeit, Fehltage, Zielvereinbarungen etc. All diese **Daten** können genutzt werden, um **Prozesse zu analysieren**, **Maßnahmen abzuleiten** und somit **effektiver zu gestalten**. **Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.***

### Ressourcen freispielen

Die **Auswahl und Einführung eines HR-Systems** kann **kostenintensiv** und sehr **komplex** werden. **Daten und Prozesse müssen ganzheitlich durchdacht werden**, beispielsweise Arbeitszeitmodelle, Reporting-Lines, Gehaltsstrukturen, Freigabeprozesse und Bewerbermanagement, um nur einige zu nennen. Um ein S**ystem langfristig und nachhaltig erfolgreich einzuführen**, benötigt es **dedizierte Ressourcen**. Es ist daher **empfehlenswert**, explizit **Ressourcen freizumachen**: Entweder **jemanden** dafür **gewinnen**, der sich **hierfür interessiert** oder sich **in dem Bereich weiterentwickeln möchte** oder sogar eine **zusätzliche Person einzustellen.** Diese sollten das **Set-up aktiv durchspielen**, bevor das System eingeführt wird. **Hierfür eignen sich vor allem Fokusgruppen**. Wie wir alle wissen, ist ein **System nur so gut wie die Nutzer\*innen**, die es verwenden. Also **holt die Leute ins Boot**, die sich **aktiv einbringen** möchten und so **positiv zur Veränderung beitragen.** 

> *Falls ihr bereits in einer solchen Einschulung steckt, oder es in Bälde auf euch zukommt: Keine Sorge! Es ist hier auch mal wieder kein Meister vom Himmel gefallen. Auch ich musste erst lernen, mit den verschiedensten Systemen umzugehen. Es tut immer gut, etwas Neues zu lernen! #personaldevelopment Just food for thought!
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### Datenqualität und -verfügbarkeit …

…sind, wie wir jetzt wissen, **unerlässlich, um gute und nachhaltige Entscheidungen zu treffen**. Die einfache **Bereitstellung** von **qualitativ hochwertigen Daten auf Knopfdruck** ist dabei das **wichtigste Kriterium.** Falls das aktuelle HR-System nicht mehr zeitgemäß oder zu komplex ist, empfiehlt es sich, **Zeit und Geld in ein Upgrade oder in den Kauf eines neuen Systems zu investieren.** Die Investition ist anfangs zwar nicht zu unterschätzen, aber **langfristig wird sie Ressourcen freispielen** und die **Eigenverantwortung im Unternehmen fördern.** **Führungskräfte und Mitarbeiter\*innen** können unabhängig von HR oder Berechtigungsinhaber\*innen **auf Daten zugreifen** (z.B. Arbeitszeit, persönliche Daten, Performance Management etc.) und diese **aktualisieren**, wodurch die **Aktualität und Verfügbarkeit der Daten maßgeblich erhöht wird.

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### Change Management

**People Analytics** ist nicht nur ein **weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung** eines Unternehmens, es **schafft auch mehr Transparenz** in der Zusammenarbeit. Das mag **am Anfang etwas Angst machen**, ist aber **wichtig für eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.** **Mitarbeiter\*innen wollen wissen, wie Entscheidungen getroffen werden** und diese auch **nachvollziehen können.** Ein **HR System soll unterstützend für alle Beteiligten wirken** und **nicht zum Vorführen von Ineffizienzen genutzt werden.** Es kann **diese zwar aufzeigen**, aber als **Unternehmen** kann ich **dementsprechend Schulungsmaßnahmen und Gespräche in die Wege leiten. #fehlerkultur** 

### Datenschutz

*Immer ein heißes Eisen!* **Mitarbeiter\*innen fürchten um ihre Privatsphäre.** Das ist schon ein **berechtigter Gedanke**, weil das **HR-System** natürlich **auf sensible Daten zugreifen muss.** Die **Richtlinien und Compliance-Vorgaben** sollten dazu jedoch **streng geregelt sein** und meiner Erfahrung nach gehen **Personalverantwortliche immer sehr sorgsam mit persönlichen Daten um.** **HR Systeme** sind darauf ausgelegt, dass **Daten sicher gesammelt und gespeichert werden.** Man kann ruhig schlafen, so lange man sich nicht für einen dubiosen oder außer-europäischen Anbieter entscheidet. **Wichtig ist, dass Daten im europäischen Raum gespeichert werden, dann ist man immer auf der sicheren Seite.**

![](https://hr-passionista.com/media/2023/10/jonathan-kemper-lsrI2kWjB1M-unsplash-1024x683.webp)

### Baba Excel Liste – Hallo, HR System mit People Analytics!

Wenn euer **bestehendes HR-System** dir die **Daten**, die du brauchst, **nicht liefern oder diese nicht auswerten kann, lass dich beraten,** welche Optionen es für dich / dein Unternehmen gibt. 

Tool Tipp:

Personio ist auf jeden Fall  ein heißer Tipp, wenn du auf der Suche nach einem HR System bist, das leicht im Handling ist und dich im Umstiegsprozess begleitet. Ich persönlich habe “Personio” vor einigen Monaten bei einem Kundenprojekt kennengelernt. Mich hat überzeugt, dass Prozesse optimal für die Unternehmensanforderungen digitalisiert werden können und es noch dazu einen modernen Look & Feel hat.

Mir persönlich ist die Optik besonders für die Employee Experience wichtig, da Daten an sich ja schon staubtrocken und auf den ersten Blick selten wirklich ansehnlich sind. Wenn du dich grundsätzlich zu dem Thema Daten informieren möchtest, kann ich dir das “HR-Handbuch: HR Analytics von Personio “ans Herz legen, um einen ersten Überblick zu dem Thema People Analytics zu bekommen.

![](https://hr-passionista.com/media/2023/10/Personio-Logo-CLEVIS-1-300x150.jpg)

![](https://hr-passionista.com/media/2025/11/DSC01841-Edit.jpg)

### Mein Fazit

Wählt für euch den **HR-System Partner** aus, der für euch der **Richtige** ist. Falls ihr **Fragen** zu aktuellen Case Studies habt, weil ihr gerade im Daten-Labyrinth herumirrt, **meldet** **euch** immer gerne hier bei mir oder auf Social Media. Ich helfe euch gerne aus dem **Daten-WirrWarr.**

Weil wie hat Alexander Solschenizyn schon gesagt:

> *Die Lösung ist immer einfach, man muss sie nur finden.*